Готовы заказать пиар? 5 вопросов, которые нужно задать себе до звонка в PR-агентство

Решение заказать пиар — важный шаг для развития бизнеса. Но прежде чем звонить в агентство, стоит провести внутреннюю подготовку. Это сэкономит время, деньги и поможет сразу найти общий язык со специалистами. Проверьте себя — готовы ли вы к старту PR-кампании?

Откровенные ответы помогут избежать разочарований и получить максимум от сотрудничества с агентством.

Какую цель вы преследуете, планируя заказать PR-продвижение?

«Хочу, чтобы о нас узнали» — слишком размытая формулировка. PR-продвижение дает лучшие результаты, когда цели четкие и измеримые. Возможно, вы заметили, что конкуренты активно цитируются в СМИ, и это привлекает к ним клиентов. Такая ситуация часто становится толчком к поиску пиар-услуг.

Рассмотрите конкретные цели для старта:

• увеличить узнаваемость бренда в конкретном регионе или нише за 6 месяцев;
• повысить доверие к компании перед запуском дорогого продукта;
• привлечь внимание инвесторов или новых партнеров через создание экспертного статуса;
• исправить репутацию после кризиса через серию продуманных публикаций.

Как превратить цель в измеримый план?

1. Проведите внутренний мозговой штурм с ключевыми сотрудниками.
2. Проанализируйте, какие цели достижимы с помощью публикаций в СМИ.
3. Поставьте реалистичные сроки для достижения каждого пункта.

Попробуйте сформулировать цель так: «Мы хотим за 6 месяцев увеличить количество упоминаний в 10 целевых профильных СМИ на 30%». Конкретика поможет пиар-компании сразу предложить работающие инструменты и сделать сотрудничество продуктивным.

Кто ваша аудитория и в каких СМИ ее искать?

Замечали, что ваши клиенты проводят время в определенных соцсетях и читают конкретные блоги? То же самое и со СМИ. Не всегда гонка за Forbes оправдана. Гораздо важнее понять, где проводит время ваш потенциальный клиент и какие материалы ему действительно интересны.

Для точного определения целевой аудитории ответьте на эти вопросы.

• Наш клиент — это владелец малого бизнеса или топ-менеджер крупной корпорации?
• Он читает деловую прессу или тематические отраслевые порталы?
• Что для него важнее — статус или практическая польза?
• Какие проблемы нашего клиента могут решить публикации в СМИ?

Методика поиска подходящих медиа:

• составьте портрет вашего идеального клиента с привычками потребления контента;
• проанализируйте, в каких изданиях публикуются ваши конкуренты;
• изучите статистику посещаемости и аудиторный охват потенциальных площадок.

Ответы подскажут, какие публикации в СМИ будут результативными. Иногда 5 материалов в узкоотраслевом издании принесут больше лидов, чем одна статья в Forbes. Профессиональная PR-компания всегда поможет проанализировать аудиторию, но ваши наблюдения бесценны для создания работающей стратегии.

Какой бюджет вы готовы выделить на пиар-услуги?

Финансовый вопрос — один из самых важных. Стоимость PR-продвижения может сильно варьироваться. Она зависит от масштаба задач и выбранных каналов. Многие предприниматели недооценивают необходимые инвестиции, что приводит к разочарованию в результате.

Что входит в стоимость пиар-услуг:

• разработка индивидуальной PR-стратегии под ваши цели;
• подготовка и согласование материалов для публикаций;
• работа по размещению в СМИ — как платному, так и бесплатному;
• мониторинг результатов и отчетность.

Планирование бюджета на разных этапах:

• Начальный этап требует инвестиций в создание базового медийного присутствия.
• Для поддержания результата нужны регулярные вложения.
• Сезонные активности или спецпроекты требуют отдельного финансирования.

Помните, что заказывать PR-продвижение желательно на срок от 3-6 месяцев. Краткосрочные акции редко дают стабильный эффект. Четкий бюджет поможет агентству предложить реалистичный план работ без завышенных ожиданий с обеих сторон.

Чувствуете неопределенность с бюджетом или целями? Команда PRslon поможет сориентироваться!

Получите бесплатную консультацию по стратегии PR-продвижения — это позволит расставить приоритеты перед стартом и понять реальную стоимость услуг.

Кто в вашей команде будет курировать пиар-компанию?

Работа с агентством требует вовлеченности. Специалистам понадобятся ваши комментарии, доступ к экспертам и оперативное согласование материалов. Без выделенного ответственного сотрудника процесс может затянуться и не дать результата.

Требования к идеальному куратору:

• хорошо знает продукт и бизнес-процессы компании;
• имеет полномочия принимать оперативные решения;
• может быстро отвечать на запросы и согласовывать материалы;
• понимает основы PR-продвижения и ваши бизнес-цели.

Как подготовить команду к работе с пиар-агентством?

1. Проведите внутреннее собрание для информирования сотрудников.
2. Определите зоны ответственности каждого участника процесса.
3. Составьте график доступности ключевых экспертов для комментариев.

Это ускорит работу и сделает ее более слаженной. Такой подход позволяет заказать пиар-услуги и быть уверенным, что все задачи выполняются в срок, а материалы получаются качественными и полезными для вашей аудитории.

Как вы будете оценивать результат пиар-услуг?

Красивые отчеты — это хорошо. Но как вы поймете, что PR-продвижение работает на бизнес? Заранее обсудите с агентством, какие метрики будут показательными. Разные цели требуют разных подходов к оценке эффективности.

Ключевые метрики для оценки успеха:

• количество упоминаний в целевых СМИ и их тональность;
• рост прямых обращений с упоминанием конкретных статей;
• увеличение трафика на сайт из медиа и соцсетей;
• рост узнаваемости бренда по данным опросов и исследований.

Инструменты для отслеживания результатов услуг пиар-кампании:

• системы аналитики для мониторинга переходов из СМИ;
• специализированные сервисы для медиа-мониторинга;
• опросы клиентов об источниках узнаваемости бренда;
• отслеживание роста поисковых запросов по названию компании.

Хорошая PR-стратегия всегда включает измеримые KPI. Это позволяет гибко корректировать ход кампании и понимать реальную отдачу от вложенных средств. Регулярный анализ показателей помогает оптимизировать работу и достигать лучших результатов.

Если вы хотите продвигать свой бизнес через публикации в СМИ, то действуйте сейчас: закажите пиар-продвижение у компании PRslon — лидера рейтинга по России 2025!