Про антикризисный PR вспоминают тогда, когда компания или бренд оказываются
в эпицентре скандала. Возможно, продукт оказался бракованным, рекламная
кампания провалилась с оглушительным треском или кто-то из сотрудников
совершил поступок, достойный отдельной криминальной драмы. Публикации
в СМИ сплошь негативные, хейтеры ликуют, а клиенты массово бегут к конкурентам.
Но прежде чем хвататься за голову и искать виноватых (а это, поверьте,
можно делать бесконечно), стоит обратиться к PR-компанию и заказать антикризисный
пиар.
PR-сопровождение
Что такое антикризисный PR
Наступила эпоха, когда каждый бренд борется за выживание, как кошка со
стаей голодных собак в переулке. Поэтому когда дела идут неважно, а репутация
пострадала, на помощь приходит антикризисный PR — волшебная палочка, способная
превратить безнадежный случай в триумфальное возвращение.
Антикризисный PR — это не набор красивых слов и умение выкручиваться из
любой ситуации. Это искусство быстрого реагирования, правильного продвижения бренда,
честности и готовности брать на себя ответственность. Это как пожарная
бригада для репутации: прибывает вовремя, тушит пламя и помогает восстановить
порядок. И да, это не волшебная палочка, но в умелых руках может спасти
бренд от полного краха.
Как антикризисный PR поможет падающему в пропасть бизнесу
Даже катастрофически большой кризис можно пережить, если правильно подойти
к решению проблемы и извлечь из нее уроки. Разберем пять лайфхаков, которые
помогут не только пережить кризис, но и выйти из него, став сильнее.
Скорость — главный союзник
Сегодня любая информация разлетается мгновенно, поэтому в период кризиса
время играет против вас. Если долго обсуждать и взвешивать «за» и «против»,
негативная информация распространится со скоростью лесного пожара. Первое
правило антикризисного PR — молниеносная реакция. Но это не значит, что
нужно бросаться в бой с криками «Мы ни при чем!». Здесь надо действовать
быстро, но обдуманно.
- Соберите команду. Определите ответственных за коммуникацию,
мониторинг социальных сетей и подготовку официальных заявлений. Пусть
это будут люди, которые разбираются в PR-стратегии, умеют быстро думать
и четко формулировать мысли. - Оцените масштаб бедствия. Прежде чем что-либо говорить,
убедитесь, что понимаете суть проблемы. Не стоит отрицать очевидное или
пытаться замять ситуацию — это только усугубит положение. - Подготовьте первоначальный ответ. Это не должно быть
полное объяснение ситуации, а скорее признание факта и обещание разобраться
в произошедшем. Например: «Мы знаем о проблеме и уже начали расследование.
Свяжемся с вами, как только получим больше информации».
Нужно срочно спасать репутацию? Команда опытных PR-спасателей придет на помощь!
Закажите разработку стратегии по продвижению бренда
Честность — лучшая политика
Люди ценят искренность, поэтому попытки обмануть или уйти от ответственности
вызовут еще больший гнев и недоверие. Признайте ошибки, возьмите на себя
ответственность за произошедшее и предложите решение проблемы.
Приведем пример. Гость отравился в ресторане из-за испорченного
блюда.
Вариант А: отрицать все, обвинять гостя в преувеличениях
и надеяться, что шумиха утихнет.
Вариант Б: публично извиниться перед гостем, оплатить
лечение, провести внутреннее расследование и принять меры для предотвращения
подобных ситуаций в будущем.
Как вы думаете, какой вариант вызовет больше симпатии у общественности?
PR-сопровождение
Эмпатия — ключ к сердцам (и кошелькам) клиентов
Продумывая стратегию антикризисного PR, поставьте себя на место тех, кто
пострадал, почувствуйте их боль, разочарование и гнев. А после продемонстрируйте
искреннее сочувствие и готовность помочь.
Недостаточно сказать «мы сожалеем о случившемся». Нужно показать это делом.
Предложите компенсацию пострадавшим, разработайте программу лояльности
для клиентов, которые потеряли доверие к бренду.
Контроль информационного поля
Не пытайтесь замолчать критику, лучше направьте ее в нужное русло. В кризисной
ситуации важно контролировать информационное поле вокруг бренда. Это не
значит, что нужно удалять негативные комментарии или блокировать хейтеров
— это лишь вызовет еще больше возмущения. Этим можно заняться позже, когда
интерес к действиям компании из бурлящего шторма прекратится в штиль.
В период кризиса спасти репутацию получится с помощью следующих шагов.
- Мониторьте социальные сети и публикации в СМИ. Отслеживайте
упоминания о бренде и оперативно реагируйте на негативные отзывы. - Создайте собственную площадку для коммуникации. Используйте
блог, социальные сети или пресс-релизы, чтобы рассказывать свою версию
событий и делиться информацией о принимаемых мерах. В посланиях используйте
не только рациональные объяснения, но и юмор. Только не переборщите. - Привлекайте лидеров мнений. Обратитесь к блогерам, журналистам
и экспертам. Главное — выбрать правильного партнера. Если ваша аудитория
состоит преимущественно из молодых мам, обратитесь к известной актрисе,
которая сама недавно стала мамой. Попросите рассказать о ситуации с вашей
точки зрения.
Учитесь на ошибках
Кризис — это болезненный, но ценный опыт. После того как шторм утихнет,
проведите тщательный анализ произошедшего.
- Выявите причины кризиса и оцените рациональность принятых мер.
- Создайте план действий, чтобы избежать подобных ситуаций в будущем. Выявите
потенциальные риски для бренда и разработайте стратегию, которая поможет
их нейтрализовать. - Обучите сотрудников правильно общаться с клиентами, СМИ и общественностью
в кризисных ситуациях. - Регулярно отслеживайте упоминания о бренде в интернете и оперативно реагируйте
на негативные отзывы.
Антикризисный PR — это инструмент, который спасет бренд в трудные времена.